Si estás a punto de dar una mentoría, o una clase especial a tu comunidad, o por el contrario serás tú quien la recibirá, necesitas contar con una plataformas para hacer una mentoría online que te facilitará la experiencia.
Las clases, lives, o mentorías deben contar con recursos para que la actividad sea llevada a cabo con éxito. Así que presta atención y toma nota de las plataformas, y consejos para una mentoría online que te ayudará a llevar un orden y no perder el hilo de los temas a tratar.
¿Qué recursos necesito para hacer una mentoría online?
Antes de mencionarte las plataformas para hacer una mentoría online, es importante que primero tomes en cuenta las herramientas que necesitas para facilitarte el trabajo al
hacer una mentoría virtual.
Esto te servirá si eres el ponente o el espectador de la mentoría.
Aquí te las dejo:
- Cuaderno para agregar notas: en el caso de que seas el estudiante, es importante tener un cuaderno que nos permita anotar los apuntes y anotar las dudas que tenemos. Esto será clave para que no se nos olviden y hacerlas cuando nos den la oportunidad.
- Notas: en caso de ser el mentor, una buena forma de tener en orden las ideas y no comenzar a divagar en una misma información es tener tus notas. Esto funciona para mentorías online privadas o grupales. Las notas solo las verás tú y será una forma de ayudarte a no perder el hilo de lo que dices si te pones nervioso.
- Cuaderno de ejercicios: las mentorías son de carácter educativo y por tanto están hechas para que las personas puedan aplicar los conocimientos que allí aprendieron. Así que si agregas un cuaderno de ejercicios para tus estudiantes será un plus para que ellos mismo puedan hacer las actividades.
Conexión: 3 plataformas para una mentoría online
La conexión es lo primero que debes tomar en cuenta para saber qué herramienta será la encargada de conectarnos con la audiencia. Es importante elegir una que nos permita sentirnos cómodos, compartir documentos y compartir pantalla.
Además, es necesario que tengas muy buena conexión a internet y que la herramienta que escojas no tenga problemas en esta parte.
Dentro de las opciones más viables y que la mayoría de mentores, marketer y reconocidos en el área recomiendan las siguientes plataformas para que puedas desarrollar tu mentoría:
Google Meet
Se trata de una plataforma evidentemente de Google, que funciona muy bien para hacer videoconferencias o en este caso, para mentorías. Su interfaz está dedicada a facilitar reuniones virtuales de nivel profesional, y por ello cuenta con medidas de antiabuso, proactivas y con videoconferencias encriptadas para brindar mejor seguridad.
Sus características principales son:
- Videollamadas de hasta 250 participantes
- Puedes acceder desde cualquier dispositivo
- Tiene acceso directo desde la web y desde la app de Gmail en el móvil.
- Está vinculado con Google Calendar
- Pueden haber hasta 49 participantes en la pantalla al mismo tiempo
- Grabación en Drive
Google meet te permite programarlo en el calendario y tenerlo siempre presente. Es fácil compartir pantalla y agregar a las personas cuando sea necesario. Además, puedes compartir tus documentos de Google Drive. Es una de las plataformas más completas y nos encanta.
Zoom, una de las mejores plataformas para hacer una mentoría online
Una de las que se convirtió en la plataforma más usada en lo que va de la pandemia del Covid-19, sin duda ha sido Zoom. Su popularidad se debió a que fue una rápida forma de acceso virtual con otras personas en todo el mundo.
Esta aplicación es un servicio de videoconferencia que puedes usar para reunirse virtualmente con otras personas, hacer reuniones de trabajo o hacer una mentoría.
Entre sus principales características son:
- Puedes tener reuniones solo por audio, video o ambos
- Chats en vivo para decir algo importante sin interrumpir a la persona que habla, o para enviar algún documento o darle la oportunidad a las personas que no quieren activar su micrófono que interactúan por esta vía.
- Permite grabar las sesiones y compartir pantalla
- Versión gratis y paga
- En la versión gratuita te permite 40 minutos aprox duración de reunión por link de zoom
- En su plan gratuito se pueden conectar hasta 100 personas.
Una de sus grandes ventajas es que cuando participan muchas personas funciona mucho mejor que otras opciones.
Skype empresarial
Esta aplicación es una de las más conocidas y de las que más tiempo tiene funcionando. Y esta versión, es más especializada y segura para reuniones corporativas y reuniones formales, como una mentoría por ejemplo,esta app tiene un software que permite llamar, ver y enviar mensajes y conectarse con personas en todo el mundo y todo gracias a un clic.
Aquí te dejo sus características:
- Puedes agregar hasta 250 personas en reuniones
- Proporciona seguridad a nivel empresarial
- Permite administrar cuentas de otros usuarios
- Se integra a las aplicaciones de Office
- Su resolución de imagen y audio son excelentes
Al igual que en las , cuenta con la posibilidad de hacer videoconferencias con mensajería instantánea.
Puedes probar cada una en diferentes situaciones y ver con la que se tiene más cómodo, lo importante es que sea funcional tanto para ti como el mentor, como para la persona que te mira. Mi recomendación es que las pruebas todas, seguro te quedarás con una de estas tres porque todas son igual de excelentes.
Consejos para hacer una mentoría online
No quiero terminar este artículo sin antes darte algunos tips que funcionan muy bien para desarrollar una mentoría o una masterclass correctamente. Toma nota de lo siguiente:
- Crear presentaciones: A las personas les gusta ver presentaciones (bien armadas) porque resulta algo más dinámico y participativo. Además, te ayudará a llevar mejor el hilo del tema que darás. Eso si, no crees presentaciones tan largas y cuida que el texto sea legible y no haya tanto.
- Comparte pantalla, no haces nada creado una presentación para ti, cuando las personas no la pueden ver. Tu mejor opción será compartir pantalla para que sea más fácil mostrarle la información.
- Crea las láminas con canva, o con cualquier otro programa que te ayude a crear láminas y tenerlas en PDF para mostrarlas en la mentoría. Cuando son datos, infografías o gráficas, que debes compartir, lo mejor es tenerlos en drive y enviarle los enlaces para que lo revisen luego.
Con estos consejos, con las plataformas y los recursos que te mencione ya estás listo para iniciarte en este camino y brindarle de la mejor forma posible toda la información que necesitan tus estudiantes o tu audiencia. Recuerda elegir la plataforma para hacer mentoría online que mejor funcione para ti y los espectadores.